Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Back-Office | Teilzeit | Frankfurt am Main
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Kunden und Besuchern
- Besucherregistrierung und Begleitung zum zuständigen Mitarbeiter
- Pflege und Aktualisierung von Anwesenheitslisten
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Paketverteilung im Haus
- Bestellung/Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung und Vorbereitung des Besprechungsraumes (Eindecken, Technische Vorbereitung, etc.)
- Unterstützende Tätigkeiten bei Events und Kundenbesuchen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung im täglichen Büroablauf (Kaffeemaschine auffüllen, Spülmaschine ein- und ausräumen, Espressomaschine reinigen)
- Unterstützung bei administrativen Themen (Unterlagen scannen, Pflege Buchungskalender, Parkplatz und Besprechungsraum)
Sie unterstützen Montag - Freitag von 13:00 bis 17:00 Uhr.
- Kundenorientierung
- Kommunikationsfähigkeit (telefonisch, per E-Mail und persönlich)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Talent im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit, Zuvorkommenheit
- Computerkenntnisse
- Flexibilität und Multitasking
- Sorgfalt im Detail
- Fähigkeit auf Stress-Situationen ruhig sowie besonnen zu reagieren
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Sehr gute Bezahlung
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten nach Dienstplan
- Wertschätzung und ein kollegiales Team
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Sicherheit und Service
Ort
Wisag Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG
Berner Straße 35
60437 Frankfurt am Main
Arbeitszeit
Teilzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort