Bürokaufmann/-frau | Immobilienkaufmann/-frau als Teamassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich
Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe
Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.
Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 28 Mrd. Euro Assets under Management.
Wir bieten unseren Kunden ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung und Investment und dafür brauchen wir SIE:
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokaufmann/-frau / Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) – Teamassistenz im Immobilienbereich.
Sie verfügen über eine begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke sowie professionellem Auftreten, sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und selbstständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie genau richtig bei uns.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Property Management Teams am Standort in München in kaufmännischen wie technischen Angelegenheiten
- Einholen von Angeboten, Erstellen von Aufträgen, Stammdatenerfassung und -pflege (Mietverträge, Wartungs- und Prüfprotokolle etc.)
- Vorbereitung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen
- Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen
- Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
- Office Management: Empfang und Gästebetreuung, reibungslose Organisation der Büroabläufe, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Reisemanagement, Termin- und Veranstaltungsorganisation und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienkaufleute)
- Idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP wünschenswert)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- JobRad-Leasing
- Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
- Sportförderung (EGYM Wellpass)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
- Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
IC Immobilien Holding GmbH
Hanauer Landstraße 293
60314 Frankfurt
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Immobilienwirtschaft
Startdatum
01.11.2024