Assistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudemanagement | Teilzeit | Münster
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Faktura / Rechnungslegung
- Überwachung objektspezifischer kaufmännischer Prozesse
- Management prozessspezifischer Unterlagen
- Arbeiten mit CAFM Systemen
- Angebotserstellung und -verfolgung, Berichtswesen
- Entlastung der einzelnen Vorgesetzten oder bestimmten Abteilungen durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Kunden / Besucher empfangen
- Vorbereitung und Koordination von Geschäftsterminen
- Erstellen der Korrespondenz
- Vorbereitung Monatsabschluss
Ihr Einsatzort befindet sich in Münster.
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Selbständige Arbeitsweise
- Gute kaufmännische Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Teamfähigkeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG
Nienkamp 82-84
48147 Münster
Arbeitszeit
Teilzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort