Assistenz | Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsführung | Vollzeit | Neuss
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
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Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche Terminkoordination
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Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage
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Erledigung interner und externer Korrespondenz
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Reiseplanung und Reiseabrechnung (In- und Ausland)
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Organisation und Koordination von Meetings
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Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen
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Rechnungsprüfung und -freigabe
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Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft
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Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung
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Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden
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Betreuung der Standortimmobilie einschließlich der Kommunikation mit Verwaltung und Handwerkern
- Vor- und Nachbereiten von Kundenpräsentationen, Protokollen und dem Berichtswesen, sowie das Einholen/ Weitergabe von Informationen an das Tagesgeschäft der jeweilig zuständigen Niederlassung (bundesweit)
- Veranstaltungs- und Messeplanung mit den Vertriebseinheiten je Region
- Unterstützung in der Verbands- und Öffentlichkeitsarbeit der GmbH und Bindeglied zu unserem Marketing der Muttergesellschaft
Ihr Einsatzort befindet sich in 41460 Neuss.
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement | Hotelkauffrau | Veranstaltungskauffrau | Bürokaufmann | Hotelfachmann
- Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter im Assistenzbereich im Büro / Sekretariat
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Spaß an der Teamarbeit und Offenheit für neue Themen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (Poolfahrzeug wird gestellt)
- Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h / Woche)
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Klimatisierte Büros
- Arbeit im Homeoffice
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
- Eine Unternehmenskultur, bei der es Spaß macht, berufliche Wurzeln zu schlagen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Aus- und Fortbildungsakademie
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Hammfelddamm 8
41460 Neuss
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort