Teamassistenz (m/w/d)
Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe
Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.
Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 28 Mrd. Euro Assets under Management.
Wir bieten unseren Kunden ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung und Investment und dafür brauchen wir SIE:
Zur Verstärkung unserer Teams in Köln und München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)
- Büroorganisation
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Reiseorganisation und -planung, sowie Reisekostenabrechnungen
- Terminplanung und -überwachung
- Rechnungsstellung und Auftragsverfolgung
- Beschaffungsanträge für neue Kollegen stellen
Sie verfügen über eine begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke sowie professionellem Auftreten, sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und selbstständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie genau richtig bei uns.
Unser Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der Immobilienbranche
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative
- Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz
- Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicedenken
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- JobRad-Leasing
- Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
- Sportförderung (EGYM Wellpass)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
- Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
IC Immobilien Holding GmbH
Hanauer Landstraße 293
60314 Frankfurt am Main
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Immobilienwirtschaft
Startdatum
01.12.2024