Teamassistenz (m/w/d) Administration | Sachbearbeitung | Vollzeit | Neuss
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Unterstützen im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellen von Berichten und Statistiken
- Terminorganisation und -koordination
- Pflege des bestehenden Ablagesystems
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Sie unterstützen Ihr Team in unserer Niederlassung in Neuss.
- Kaufmännische Ausbildung
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Assistenzbereich, Dienstleistungsbereich bzw. Office-Management von Vorteil
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
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Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeit
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Leistungsgerechtes Gehalt
- Unbefristete Festanstellung
- 28 Tage Urlaub
- Deutschlandticket 30% ermäßigt
- Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein angenehmes Betriebsklima und ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut!
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Immer auf dem aktuellen Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG
Max-Keith-Straße 66
45136 Essen
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort