Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Die WISAG Cargo Service Holding GmbH & Co. KG bietet an den Flughäfen Berlin-Brandenburg (BER), Hamburg (HAM) und Münster-Osnabrück (FMO) Abfertigungsleistungen rund um das Thema Fracht an. Unsere Mitarbeiter sind Profis im Bereich Palettieren und Depalettieren von Luftfrachteinheiten, Be- und Entladen von Lkws sowie Sortieren, Kommissionieren bzw. Verpacken von Sendungen. Und das von regulärer Luftfracht bis hin zum Gefahrgut.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Planen und eigenverantwortliches Durchführen von spannenden Projekten, gemeinsam mit der Geschäftsführung
- Interne Organisation inkl. Priorisierung und Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Terminmanagement und -koordination
- Unterstützen im operativen Controlling und Qualitätsmanagement
- Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Korrespondenzen
- Verwaltung von Dokumenten
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Überwachung und Vereinbarung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Sie verstärken unser Team am Flughafen Berlin-Brandenburg (BER) oder Hamburg (HAM).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau | Kaufmann für Spedition & Logistik | Büromanagement, Luftverkehr, oder BWL-Studium
- Erste Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungsbereich
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sowie mit Konzernstrukturen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den anderen MS-Office-Programmen
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Deutsch- / Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie selbstständiges Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Eine ordentliche Einarbeitung und eine langfristige Zusammenarbeit
- Ein kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktives Gehalt
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Heidenkampsweg 51
20097 Hamburg
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Aviation
Startdatum
Ab sofort