Assistenz | Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsführung | Care Catering | Vollzeit | Neuss
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Care Catering sind wir auf die Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Bundesweit setzen wir in Betriebsrestaurants, Schulen, Kindergärten, Kliniken, Rehazentren und Senioreneinrichtungen individuelle, gesunde sowie schmackhafte Verpflegungskonzepte um. Das Wohlbefinden unserer Gäste steht für uns an erster Stelle – dafür sorgen wir mit Herz und Leidenschaft. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
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Organisatorische Aufgaben: annehmen und weiterleiten von Anrufen, bearbeiten der Ein- und Ausgangspost und der Empfang von Besuchern
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Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung von Datenbanken
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Erstellen umfangreicher Präsentationen und Auswertungen
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Einarbeiten neuer Mitarbeiter in die WISAG Systeme
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Administrative Aufgaben, wie das Beschaffen und Verwalten von Büromaterial sowie Reisemanagement
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Organisieren von internen und externen Meetings und Konferenzen, Kundenveranstaltungen und Großevents
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Vereinbaren, überwachen und koordinieren von Terminen und Fristen
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Nachbereiten und Nachhalten der aktuellen Vorgänge und Überprüfen des Status
- Als Ansprechpartner für Führungskräfte fungieren Sie zudem als Schnittstelle von Abteilungsleitern und der Geschäftsführung
Ihr Einsatzort befindet sich im Hammfelddamm 8, 41460 Neuss bei der WISAG Care Catering.
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Vorausschauendes und selbständiges Handeln
- Ausgeprägte Fähigkeiten der Kommunikation und Zahlenaffinität
- Reisebereitschaft (mehrmals jährlich innerhalb der Region)
- Umgang mit gängigen EDV-Programmen wie MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
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Attraktives Gehalt mit einer leistungsbezogenen Komponente
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Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie Gestaltungsspielraum in Ihrem Bereich
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30 Tage Urlaub
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Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
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Firmeneigene App zum bereichsübergreifenden, deutschlandweiten Austausch mit Kollegen
- Kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Klimatisierte Büros
- Remote Arbeit gelegentlich möglich
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Hammfelddamm 8
41460 Neuss
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort