Kaufmännischer Ansprechpartner (m/w/d) für Großkundenprojekte und Arbeitsabläufe
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
In dieser Position übernehmen Sie die Schlüsselrolle als Schnittstelle zwischen unseren internen Abteilungen und unseren Großkunden in der Gebäudereinigung. Sie sorgen für eine reibungslose Arbeitsorganisation und koordinieren die Projektabläufe.
- Koordination und Kommunikation mit deutschlandweiten Großkunden zur Abstimmung der Anforderungen und Erwartungen
- Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen Vertrieb, Arbeitsorganisation und Objektleitern
- Planung und Überwachung der Ablaufprozesse und Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung der Kundenaufträge
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Reportings für eine transparente Informationsweitergabe an die Großkunden und das Management
- Bearbeitung von Sonderaufträgen und Eskalationen, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen
- Überprüfung und Optimierung der internen Arbeitsabläufe zur Steigerung der Effizienz und Qualität
Ihr Einsatzort befindet sich in unseren neuen Büro auf der Maxiimilianallee in Leipzig. Sie unterstützen uns von Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:30 Uhr.
Sie betreuen von dort aus die Regionen Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen.
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Kommunikationsstärke und Souveränität im Umgang mit Kunden
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Durchschnittliches Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Holzhäuser Straße 120
04299 Leipzig
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort