Berufserfahrung
Kennziffer: 350364
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Sie sind die rechte Hand unseres Geschäftsführers und machen ihn durch Ihr Organisationstalent effizienter.
- Als Sprachrohr der Geschäftsführung nehmen Sie regelmäßig an verschiedenen Besprechungen teil, bereiten diese vor und nach und sorgen dafür, dass alle Themen unternehmensintern bearbeitet werden.
- Die Planung von Events – von der Realisierungsplanung bis zur Hotel- und Reisebuchung – liegen in Ihrer Hand.
- Sie entscheiden, was Sie selbst machen und wofür Sie interne und externe Unterstützung in Anspruch nehmen.
- Als eine der ersten Ansprechpersonen für interne und externe Anliegen sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und fungieren als zentrale Schnittstelle für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter.
- Sie bereiten Geschäftsführungstermine fachlich und organisatorisch vor und nach. Insbesondere führen Sie Protokoll, halten eine verbindliche Wiedervorlage und sorgen dafür das nichts vergessen wird.
- Sie managen das Office effizient, priorisieren Aufgaben und behalten den Überblick über alle Termine.
- Zudem übernehmen Sie Recherchetätigkeiten und unterstützen bei der Vorbereitung von Korrespondenz und Dokumenten für die Geschäftsführung.
- Sie haben ein Händchen für PowerPoint und schaffen es unser Unternehmen und unsere Produkte perfekt virtuell zu präsentieren.
- Sie koordinieren und organisieren Geschäftsreisen und rechnen diese ab.
- Sie archivieren zeitnah wichtige Dokumente und treiben den Prozess der Digitalisierung voran.
Ihr Einsatzort befindet sich in Kassel.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und im besten Fall ein Studium absolviert
- Relevante Berufserfahrung in einer Assistenzstelle oder Büroleitung haben Sie bereits gesammelt
- Ihre Fähigkeit, Themen zu priorisieren und sich entsprechend zu organisieren, ist ausgezeichnet. Qualität steht bei Ihnen immer vor Quantität, und Sie legen Wert auf Flexibilität und Timing
- Mit Ihrer Kommunikationsstärke platzieren Sie Themen selbstbewusst
- Sie sind social-media-affin und haben ein gutes Gespür für Marketing. Ihr Kreativpotential möchten Sie gerne bei uns entfalten
- In den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint sind Sie fit und eigenständige Datenaufbereitung ist für Sie selbstverständlich
- Ihre Deutschkenntnisse sind perfekt in Wort und Schrift. Sie formulieren präzise und haben Freude daran Schriftstücke zu verfassen
- Sie weisen mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Referentenbereich vor, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und halten sich kontinuierlich auf dem neuesten Stand
- Zu Ihren Stärken zählen Umsicht, Organisationsgeschick, Kreativität und Belastbarkeit
- Sie arbeiten immer zuverlässig, transparent und eigenverantwortlich und behandeln alle Vorgänge mit der notwendigen Diskretion
- Ein freundliches, aufgeschlossenes und repräsentatives Auftreten rundet Ihr Profil ab
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktives Gehalt
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Leckeren Kaffee sowie Erfrischungsgetränke
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Berner Straße 35
60437 Frankfurt am Main
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Industrie
Startdatum
Ab sofort