Teamassistenz | kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Unterstützen unserer Objektleiter beim Abwickeln von Projekten im Bereich Instandhalten & Modernisieren von Gebäudetechnik
- Angebotswesen: Schreiben von Angeboten für z. B. Wartung, Prüfung & Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter
- Organisieren & Koordinieren von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in Rücksprache mit Energieversorgern, Antragsstellung für Neu-/Wiederanschlüsse
- Projektdokumentation: Zusammenstellen von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und der technischen Dokumentation, Übergeben der Ordner an die Kunden
- Rechnungsvorbereitung: z. B. Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnung, Klären von Fragen aus der Finanzbuchhaltung
- Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung: Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z. B. Gerüste, Mietmaschinen), Bearbeiten des projektrelevanten Schriftverkehrs etc.
Sie unterstützen unser Team der Niederlassung Hamburg.
- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz oder im Angebotsmanagement bzw. in der Projektabrechnung
- Sichere Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen
- Unbefristete Festanstellung
- Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Angemessene Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket für 29,-€ pro Monat
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Online Akademie
- Sports-Mitgliedschaft bei Urban Sports
- Ein kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet
- Gesellige Firmenveranstaltungen: Mitarbeiterfest & Weihnachtsfeier
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG
Heidenkampsweg 51
20097 Hamburg
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort