Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Dresden | Teilzeit
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
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Telefonzentrale, Erreichbarkeit in den Dienstöffnungszeiten der Niederlassung
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Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung
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Vorbereitende Buchhaltung
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Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle
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Angebotserstellung- und Versand nach Vorlage
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Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung
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Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung
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Pflegen von Datenbanken
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Erstellung und Aktualisierung objektbezogene Planungsmuster
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Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Einsatzort befindet sich in der Rankestr. in Dresden. Sie unterstützen uns von Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:30 Uhr auf Teilzeitbasis (20-25h wöchentlich).
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Maximilianallee 1
04129 Leipzig
Arbeitszeit
Teilzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort