Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Unterstützung bei Sonderthemen in abgegrenzten Bereichen (z. B. Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen)
- Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
- Annahme von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
- Führung der Wiedervorlage
- Organisation von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage
- Besucherbetreuung. Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung und bei Bedarf
- VisaBeschaffung
- Durchführung der Terminplanung
- Beschaffung von Büro- und ähnlichem Gebrauchsmaterial inkl. Rechnungskontrolle
- Erstellung und Pflege von Daten(-banken)
- Ablage und Archivierung von Dokumenten, Aktualisierung von Unterlagen
Sie unterstützen unser Team im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Meisterassistenz (w/m/d) am Standort @@stellenort@@.
- Kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Industrie, Büromanagement o.Ä.
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Kenntnisse in SAP und Google Workspace
- Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Outlook, Word, Excel)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
- 30 Tage Urlaub
- Firmeneigene Mitarbeiter-App für Konzernnews und zum Austausch mit Kollegen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Sorgfältige Einarbeitung durch Ihre erfahrenen Kollegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Produktionsservice GmbH
Bümmersteder Tredde 26
26133 Oldenburg
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Industrie
Startdatum
Ab sofort