Berufseinstieg
Kennziffer: 355236
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Teilzeit | Wiesbaden
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
- Terminorganisation und -koordination, Durchführen des kompletten Reisemanagements
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage sowie von Reportings und Statistiken
- Unterstützen in Projekten und Koordinieren bereichsübergreifender Aufgaben
- Allgemeine Assistenz sowie Unterstützen der regionalen Teams
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Proaktivität
- Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum
- Ein attraktives, leistungsgerechtes Gehalt mit 13 Gehältern
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem erfolgreichen Konzern
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Gebäudetechnik Hessen Süd GmbH & Co. KG
Langer Kornweg 34D
65451 Kelsterbach
Arbeitszeit
Teilzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort