Teamassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und Lieferanten
- Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
- Stundenerfassung der Mitarbeiter sowie Mitarbeit bei der Urlaubsplanung
- Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software
- Erstellen von Berichten und Statistiken
- Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
Ihr Einsatzort befindet sich in 13507 Berlin, Tegel-Quartier.
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann*frau, Industriekaufmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich (mind. 2 Jahre) bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen oder Dienstleistungsbereich
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach unserem Tarifvertrag
- Attraktives Gehalt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Diensthandy, -laptop sowie modernste technische Geräte
- Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Unterhaltsame Firmenveranstaltungen, um den vorhandenen Teamgeist weiter zu stärken
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
- Corporate Benefits
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG
Peschelstraße 28
01139 Dresden Christin.Lohr@wisag.de
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Industrie
Startdatum
Ab sofort