Projektassistenz (m/w/d) Gebäude- und Industrieservice
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Ausarbeitung von Angeboten in enger Abstimmung mit den Projekt-/Objektleitern
- Prüfung von Abrechnungsunterlagen mit anschließender Abrechnung der Leistungen
- Kontrolle und Freigabe von Nachunternehmer- / Lieferantenrechnungen
- Unterstützung bei der Koordination der Servicetechniker und Dienstleistern nach Rücksprache mit den Projekt-/Objektleitern und Kunden
- Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen der Mitarbeiter und regelmäßige Überprüfung der Stundenverschreibung
- Organisation von reibungslosen Abläufen der Kommunikation und der geschäftlichen Prozesse
- Pflege und Aktualisierung des CAFM Systems, einschließlich des Versands von Arbeitsaufträgen
Ihr Einsatzort befindet sich in unserer Haupniederlassung in Neuss oder Ratingen.
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Großes Interesse an der Gebäudetechnik / Versorgungstechnik, Projektabläufen, bis hin zur kaufmännischen Abwicklung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kunden- und Lösungsorientierung sowie eine gesunde Portion Pragmatismus
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt inkl. Urlaubs-/Weihnachtsgeld und 30 Tagen Erholungsurlaub
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Leckeren Kaffee sowie Erfrischungsgetränke
- Regelmäßige Firmenevents
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG
Hammfelddamm 8
41460 Neuss
Arbeitszeit
Vollzeit / Teilzeit
Geschäftsbereich
Industrie
Startdatum
Ab sofort