Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung in Vollzeit | Gebäudereinigung
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Unterstützen unserer Kundenbetreuer im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
- Dokumentieren und überwachen der Arbeitssicherheitsprozesse (Mitarbeiterschulungen, Gefährungsbeurteilungen)
- Kontaktpflege zu unseren Kunden – persönlich und telefonisch – inkl. Reklamationsmanagement
- Aufbereiten von Informationen & Daten – Erstellen von Auswertungen, Berichten sowie Statistiken
- Pflegen der Kunden- und Objektdaten im System
- Verantwortung für die Telefonzentrale sowie die Postbearbeitung der Niederlassung
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer Niederlassung Bremen.
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Industrie- oder Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Industrie- oder Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Eine strukturierte Arbeitsweise, bei der Sie über den Tellerrand hinaus blicken, ist für Sie selbstverständlich
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Heidenkampsweg 51
20097 Hamburg
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort