Assistenz (m/w/d) für Niederlassungsleitung | Teilzeit
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassungsleitung und Personalabteilung
- Planen, Koordinieren und Protokollieren von Meetings und Projekten, unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Verwalten des Reisemanagement, buchen und organisieren von Geschäftsreisen
- Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erledigen der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Materialverwaltung, Vertretung Empfangsdienst
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Teamplayer (m/w/d) in Erfurt der uns mit 25 bis 30 Stunden pro Woche unterstützt.
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management
- Sichere Kenntnisse von EDV und Office-Anwendungen
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und eine gesunde Portion Pragmatismus
- Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit mit 25 - 30 Stunden in der Woche (flexible Einteilung)
- Ein attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diensthandy (Smartphone) und PC (Tablet)
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Reinigung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Holzhäuser Straße 120
04299 Leipzig
Arbeitszeit
Teilzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort